É do conhecimento de todos os que frequentaram esta Academia, no ano lectivo que agora termina, que houve um crescimento muito acentuado no que respeita ao número dos seus frequentadores. A exiguidade das instalações não é compatível com um tão elevado número de utentes. Daí resultou alguma confusão e acumulação quer no número dos que frequentavam algumas disciplinas e oficinas, quer no número de disciplinas e oficinas que alguns frequentavam. Porque, geralmente, a quantidade excessiva implica sempre uma diminuição da qualidade das condições, a nossa Academia ressentiu-se muito da nova situação que lhe foi criada. É preciso atender também a que, devido ao carácter de voluntariado em que são desenvolvidas todas as actividades e a própria gestão desta Academia, o número de pessoas é bastante limitado e isso implica que não deva haver uma sobrecarga de horários, de tarefas e de funções.
Assim sendo, devem ser estabelecidas regras que permitam um melhor funcionamento no próximo ano lectivo. É preciso evitar que se repitam situações como as que aconteceram este ano, como, por exemplo:
a) Pessoas que se matricularam e que depois acabaram por não frequentar, ocupando assim o lugar de outras que o poderiam ter feito;
b) Pessoas que se matricularam num grande número de oficinas e disciplinas, não tendo depois frequentado algumas delas;
c) Disciplinas que desdobraram o número de horas de funcionamento, não se justificando depois o número das pessoas que as frequentaram.
É preciso considerar que esta Academia consiste num projecto completamente novo em Campo Maior, que não se sabia à partida qual a aceitação que iria ter e, portanto, temos de ir fazendo as adaptações necessárias para melhorar o seu funcionamento. Esperamos a boa vontade e a compreensão de todos.
De encontro a estas intenções, estabelecem-se as seguintes regras para a inscrição no próximo ano lectivo:
1. Será dada prioridade às pessoas que frequentaram a Academia no ano lectivo anterior, tendo pago todas as mensalidades a partir do momento da sua inscrição;
2. As pessoas que estiverem nas condições previstas no número anterior, devem fazer a sua inscrição no período de 13 a 17 de Setembro, inclusive;
3. As pessoas que se inscrevem pela primeira vez, devem fazê-lo entre os dias 20 e 24 de Setembro, inclusive;
4. Mantêm-se os valores fixados no ano lectivo anterior no que respeita a inscrição e mensalidades, respectivamente, 5€ e 6€;
5. O número de pessoas inscritas para cada disciplina e para cada oficina depende da capacidade das salas onde as actividades decorrem. Uma vez esgotadas as vagas, será feita uma lista de espera, elaborada segundo a ordem de inscrição;
6. Cada pessoa poderá inscrever-se no máximo de duas disciplinas e duas oficinas;
7. O coro, que só poderá ser frequentado por elementos inscritos na Academia, não conta para a restrição imposta no número anterior.
Campo Maior, 16 de Junho de 2010
O Presidente da Direcção da CURPI O Director da Academia
